Kunngjøring om publisering av nye skanna kirkebøker

[Nasjonalarkivet - Kristian Hunskaar]

Arkivverket har nærmere 2000 kirkebøker, primært fra 1900-tallet, samt noen fra tidlig 2000-tallet, som er ferdig skanna. Disse har ikke blitt publisert så langt, fordi Arkivverket i lang tid har manglet et effektivt verktøy for "indeksering" av kirkebøkene, det vil de arbeidsoperasjonene som må til for å registrere hva hver enkelt skanna bildefil viser (sidetall, listetype og årstall).

Nå skal det lages et nytt verktøy. I den forbindelse trenger Arkivverket å få alle kirkebøkene publisert, selv om de ikke er indeksert ennå. Arkivverket har publisert noen kirkebøker uten indeksering fra før, men i tida som kommer, vil det bli virkelig mange av dem. Som brukere vil dere særlig legge merke til at disse kirkebøkene har 100 års sperring fra sluttåret, uavhengig av om deler av kirkebøkene kunne vært fritt tilgjengelige. Uten indeksering av hver enkelt bildefil, finnes det nemlig ingen informasjon i databasen som kan styre om de enkelte bildefilene skal være fritt tilgjengelige eller ikke.

 

En artikkel på digitalarkivet.no gir ytterligere informasjon, og spørsmål til Arkivverket vil som hovedregel bli besvart med henvisning til denne artikkelen: https://www.digitalarkivet.no/content/1698/skanna-kirkebøker-publiseres-inntil-videre-uten-indeksering

 

La meg understreke at Arkivverket ønsker å få kirkebøkene indeksert så raskt som mulig, slik at alt som kan være fritt tilgjengelig for allmennheten, blir fritt tilgjengelig. Det er en ubetinget fordel for Arkivverket, at allmennheten er selvbetjente i størst mulig utstrekning.

 

Still gjerne oppklarende spørsmål, dersom noe er uklart, så skal vi svare etter beste evne. Vi kommer derimot ikke til å gå inn i diskusjoner omkring valg og prioriteringer, utover det som er redegjort for i den nevnte artikkelen og i dette innlegget.

[Nasjonalarkivet - Renathe-Johanne Wågenes]

På 3.7.2025 den 17.46, elsasmith skrev:

Takk for informasjonen! Det er bra at kirkebøkene blir publisert selv uten full indeksering. Håper indekseringen skjer raskt slik at mer blir tilgjengelig for alle. Kan brukere bidra i indekseringen?

Hei

 

Dessverre har vi ikke tekniske løsninger for at brukere kan bidra med indekseringen. 

[Olaf Larsen]

På 16.10.2024 den 9.55, Arkivverket - Kristian Hunskaar skrev:

Som brukere vil dere særlig legge merke til at disse kirkebøkene har 100 års sperring fra sluttåret, uavhengig av om deler av kirkebøkene kunne vært fritt tilgjengelige.

Gammel tråd, men aktuelt spørsmål: Vil dette ramme noen hele, eller deler av, kirkebøker som allerede er publisert i 'gammel' versjon? Kan da ev. begge versjoner publiseres paralellt?

Endret Juli 13, 2025 av Olaf Larsen

[Nasjonalarkivet - Kristian Hunskaar]

13 timer siden, Olaf Larsen skrev:

Gammel tråd, men aktuelt spørsmål: Vil dette ramme noen hele, eller deler av, kirkebøker som allerede er publisert i 'gammel' versjon? Kan da ev. begge versjoner publiseres paralellt?

 

Det som er indeksert, er indeksert. Dette handler om kirkebøker som ikke har vært publisert tidligere.

[Torbjørn Igelkjøn]

16 timer siden, Olaf Larsen skrev:

Gammel tråd, men aktuelt spørsmål: Vil dette ramme noen hele, eller deler av, kirkebøker som allerede er publisert i 'gammel' versjon? Kan da ev. begge versjoner publiseres paralellt?

 

Det som blir gjort er at sekvensen med nye bilete blir lagt ut utan indeksering etter dei gamle bileta, slik som her:

 

https://media.digitalarkivet.no/kb/contents/11531?archive_key=&clerical_parishes[0]=1437P&start_year=&end_year=&text=

 

(Og så håpar eg at ein i dette tilfellet får behalde både svart kvitt-bileta og fargebileta den dagen jobben blir gjort, sidan svart kvitt-bileta i ein del tilfelle er skarpast, dette har blitt diskutert tidlegare).

[Olaf Larsen]

Takk for klargjøringen. :-)

[Torbjørn Igelkjøn]

Er det noko nytt å melde når det gjeld status for utviklinga av indekseringsprogrammet? Vil det vere klart om ein månad, eit år, 5 år eller 10 år?

[Nasjonalarkivet - Kristian Hunskaar]

11 timer siden, Torbjørn Igelkjøn skrev:

Er det noko nytt å melde når det gjeld status for utviklinga av indekseringsprogrammet? Vil det vere klart om ein månad, eit år, 5 år eller 10 år?

 

Utviklinga har kommet så langt, at det foreligger en versjon for testing. Det må testes grundig, og så må vi nok anta at vi finner en og annen feil. Dessuten er det noen funksjoner som ikke er på plass i denne versjonen. Jeg tror det vil gå minst et par måneder til, før programmet kan tas i bruk. Kanskje mer, men det vil være en nedtur om vi skal langt inn i 2026.

 

Bildet er imidlertid noe mer komplekst enn som så, fordi alle indekseringsdata for skanna kirkebøker skal overføres til en ny database, som det nye indekseringsprogrammet skal skrive til. I den forbindelse har vi en mengde opprydningsarbeid å gjøre i både den nåværende databasen og i den gamle databasen (som det gamle indekseringsprogrammet skriver til). Faktisk vil man se at enkelte kirkebøker som publiseres i disse dager, publiseres med indeksering, fordi vi rydder i den gamle databasen.

 

Tillat meg å hoppe over detaljene; kort sagt gjelder det å kvalitetssikre og overføre alle indekseringsdata som ennå bare finnes i den gamle databasen, til den nåværende databasen, slik at absolutt alle indekseringsdata kan overføres til en ny database. Da kan vi starte å bruke det nye indekseringsprogrammet til å redigere i gamle indekseringsdata og til å produsere nye indekseringsdata.

[Torbjørn Igelkjøn]

Takk for nok eit oppklarande svar.

[Fred Humborstad]

Ja vi nærmer oss snart november, og kanskje har dykk ein oppdatering, ?

 

Endret Oktober 20, 2025 av Fred Humborstad

[Nasjonalarkivet - Kristian Hunskaar]

Vi nærmer oss et funksjonelt verktøy for indeksering av kirkebøker og håper at det er ferdig i løpet av 2025. Slik dette verktøyet er laget, forutsetter det imidlertid også en ny tjeneste i Digitalarkivet for visning av kirkebøker, og da beveger vi oss nok et stykke inn i 2026.

[Torbjørn Igelkjøn]

Ny teneste for visning av kyrkjebøker, og kopling mot nytt indekseringsverktøy. Inneber dette at det vil bli teknisk mogeleg å indeksere kyrkjebøker og evt. andre kjelder på dugnad?

 

Eg har elles eit ynske/innspel til nytt visningsprogram. Nemleg at det burde vere mogeleg å rotere biletet f.eks. 90 grader til høgre og hake av for å hugse innstillinga. Då vil det bli så mykje enklare å bla i kjelder som denne:

https://media.digitalarkivet.no/view/37679/71

Endret Oktober 21, 2025 av Torbjørn Igelkjøn

[Nasjonalarkivet - Kristian Hunskaar]

1 time siden, Torbjørn Igelkjøn skrev:

Ny teneste for visning av kyrkjebøker, og kopling mot nytt indekseringsverktøy. Inneber dette at det vil bli teknisk mogeleg å indeksere kyrkjebøker og evt. andre kjelder på dugnad?

 

Nei, i alle fall ikke på kort sikt. Det vil (foreløpig) ikke være mulig å avgrense tilgangene, så den som får tilgang, får tilgang til alt.

 

1 time siden, Torbjørn Igelkjøn skrev:

Eg har elles eit ynske/innspel til nytt visningsprogram. Nemleg at det burde vere mogeleg å rotere biletet f.eks. 90 grader til høgre og hake av for å hugse innstillinga. Då vil det bli så mykje enklare å bla i kjelder som denne:

https://media.digitalarkivet.no/view/37679/71

 

Jeg sender forslaget videre.

 

[Gunnar Sigdestad]

Ved bygdeboksarbeidet som no er i full sving i Eid i Nordfjord, er det ein stor hemsko at ikkje ministerialboka B2, 1907-1945 er indeksert.

Boka var opa og tilgjengeleg eit par år for nokre år sidan, før dette blei "oppdaga" og boka vart sperra for innsyn.

[Gunnar Sigdestad]

På 21.10.2025 den 7.44, Nasjonalarkivet - Kristian Hunskaar skrev:

Vi nærmer oss et funksjonelt verktøy for indeksering av kirkebøker og håper at det er ferdig i løpet av 2025. Slik dette verktøyet er laget, forutsetter det imidlertid også en ny tjeneste i Digitalarkivet for visning av kirkebøker, og da beveger vi oss nok et stykke inn i 2026.

Nærmar vi oss?

[Nasjonalarkivet - Kristian Hunskaar]

På 28.7.2026 den 2.02, Gunnar Sigdestad skrev:

Nærmar vi oss?

 

Nasjonalarkivet har indeksert drøyt 200 kirkebøker (primært fødselsregistre) siden påske.

[Nasjonalarkivet - Kristian Hunskaar]

På 24.6.2026 den 19.59, Gunnar Sigdestad skrev:

Ved bygdeboksarbeidet som no er i full sving i Eid i Nordfjord, er det ein stor hemsko at ikkje ministerialboka B2, 1907-1945 er indeksert.

Boka var opa og tilgjengeleg eit par år for nokre år sidan, før dette blei "oppdaga" og boka vart sperra for innsyn.

 

Denne kirkeboka er nå under indeksering, og arbeidet vil bli ferdig i løpet av formiddagen. Døpte 1907-1929 og viede er i skrivende stund fritt tilgjengelig: https://nye.digitalarkivet.no/source/137382/parish/index

 

Oppdatert: Indeksering og restriksjonsjustering er fullført kl. 11.40.

OBS: Vi vil normalt ikke indeksere spesifikke kirkebøker på forespørsel, da det ventelig vil bli hundrevis av ulike forslag til hvilke kirkebøker som skal prioriteres først. Vi arbeider systematisk med indekseringa og vil fortsette slik.

[Torbjørn Igelkjøn]

Eg siterer Kristian sitt svar i annan tråd, til orientering:

 

På 17.6.2026 den 13.33, Nasjonalarkivet - Kristian Hunskaar skrev:

De ikke-indekserte kirkebøkene er sperret i 100 år fra sluttår, så når sluttåret her er 1927, vil bildene ikke bli tilgjengelige før 1.1.2028.

 

Men la oss håpe at vi rekker å indeksere denne kirkeboka før den tid. Vi har ca. 1600 kirkebøker uten indeksering, og den grove prioriteringa er som følger:

• Fødselsregistre som dekker hele eller deler av perioden 1916-1929, som kan være fritt tilgjengelig. Vi tar fødselsregistrene først, fordi de er forholdsvis ukompliserte, noe som er en del fordel når vi skal bli fortrolige med vårt nye indekseringsverktøy.
• Ministerial- og klokkerbøker hvor indeksering vil føre til at hele eller deler av kirkeboka vil bli fritt tilgjengelig. Rekkefølgen bestemmes i utgangspunktet av startår, slik at vi starter med de eldste først.
• Resten fra eldst til yngst.

[Gunnar Sigdestad]

På 5.8.2026 den 10.19, Nasjonalarkivet - Kristian Hunskaar skrev:

 

Denne kirkeboka er nå under indeksering, og arbeidet vil bli ferdig i løpet av formiddagen. Døpte 1907-1929 og viede er i skrivende stund fritt tilgjengelig: https://nye.digitalarkivet.no/source/137382/parish/index

 

Oppdatert: Indeksering og restriksjonsjustering er fullført kl. 11.40.

OBS: Vi vil normalt ikke indeksere spesifikke kirkebøker på forespørsel, da det ventelig vil bli hundrevis av ulike forslag til hvilke kirkebøker som skal prioriteres først. Vi arbeider systematisk med indekseringa og vil fortsette slik.

Super nyhet!🏆

[Gunnar Sigdestad]

På 5.8.2026 den 10.19, Nasjonalarkivet - Kristian Hunskaar skrev:

 

Denne kirkeboka er nå under indeksering, og arbeidet vil bli ferdig i løpet av formiddagen. Døpte 1907-1929 og viede er i skrivende stund fritt tilgjengelig: https://nye.digitalarkivet.no/source/137382/parish/index

 

Oppdatert: Indeksering og restriksjonsjustering er fullført kl. 11.40.

OBS: Vi vil normalt ikke indeksere spesifikke kirkebøker på forespørsel, da det ventelig vil bli hundrevis av ulike forslag til hvilke kirkebøker som skal prioriteres først. Vi arbeider systematisk med indekseringa og vil fortsette slik.

Ved å bruke lenka i innlegget ditt, går det fint, men hvis ein søkjer i kyrkjebøker slik eg vanlegvis gjer:

"Skanna materiale"

"Bla i kirkebøker Norge"

og vel den aktuelle kyrkjeboka, er den sperra!

[Torbjørn Igelkjøn]

Ein må bruke det nye bildesøket:

https://nye.digitalarkivet.no/search/photo?media=photo

 

(Evt. kan ein bruke den gamle tenesta, opne ei side i kyrkjeboka og lagre permanent sidelenke. Denne lenka opnar kyrkjeboka i den nye tenesta).

[Nasjonalarkivet - Kristian Hunskaar]

17 timer siden, Gunnar Sigdestad skrev:

Ved å bruke lenka i innlegget ditt, går det fint, men hvis ein søkjer i kyrkjebøker slik eg vanlegvis gjer:

"Skanna materiale"

"Bla i kirkebøker Norge"

og vel den aktuelle kyrkjeboka, er den sperra!

 

14 timer siden, Torbjørn Igelkjøn skrev:

Ein må bruke det nye bildesøket:

https://nye.digitalarkivet.no/search/photo?media=photo

 

(Evt. kan ein bruke den gamle tenesta, opne ei side i kyrkjeboka og lagre permanent sidelenke. Denne lenka opnar kyrkjeboka i den nye tenesta).

 

Ja, oppdateringene skjer kun i ny database og vises kun i den nye tjenesten. Alle indekseringsdataene ble før jul 2025 kopiert fra gammel til ny database, og den gamle databasen blir ikke lenger oppdatert. Dermed skjer det ingen endringer i den gamle tjenesten.

 

Startsida for "Skanna materiale" (https://media.digitalarkivet.no/) vil peke til den nye tjenesten, så snart den gamle tjenesten er tatt ned. Inntil videre er startsida for "Skanna materiale" den eneste sida som peker til den gamle tjenesten.