Lang behandlingstid

[Arne Reidar Jullum]

Hei!

Er det noe vi som dugnadsarbeidere kan gjøre for å korte ned på behandlingstiden i DA?

 

Det virker som om de som jobber med mottak og behandling av innsendt materiale er overbelastet og trenger flere ansatte. Har noen noen ideer om hvordan en kan påvirke ledelsen i Arkivverket til å øke bemanningen, eller har andre forslag til å redusere behandlingstiden?

 

Som det er nå så tar det lang tid både å få behandlet innsendt materiale og å få tilsendt nye filer for korrekturlesing.

Hilsen en som gjerne vil bidra mer.

[Nasjonalarkivet - Renathe-Johanne Wågenes]

Vi beklager at ting tar litt tid hos oss. Det handler om ressursbruk og intern prioritering. Noen ganger kan dette resultere i at ting tar lengre tid å få ut søkbare data på Digitalarkivet. 

[Steinar Vasaasen]

Hei!

Selv om det kan ta lang tid før publisering, kunne jeg ønske meg en viss grad av forutsigbarhet. Jeg ser at jeg har innsendte filer som har ligget i kø i opptil 7 måneder nå. Det er synd fordi dette medfører at annet arbeid må ligge brakk i påvente av publisering. Vi kan vel heller ikke se bort fra at dette kan tære litt på motivasjonen hos noen av de frivillige.

 

mvh

Steinar Vasaasen

[Steinar Vasaasen]

Når vi nå skriver 11. september ser det absolutt ut til at "proppen har løsnet" når det gjelder republisering av korrekturleste AMF-filer. Med den farten som nå holdes, vil det aller meste av det jeg selv har korrekturlest være republisert i løpet av 2-3 uker. Så får vi håpe det samme gjelder for andre geografiske områder også.

 

En av "nøklene" til rask republisering slik jeg har erfart, er at de filene som sendes inn etter endt korrekturlesing har svært få gjenstående "??". Her kan nok vi frivillige trolig hjelpe hverandre til å løfte kvaliteten ytterligere. Så vidt jeg vet blir ikke filene republisert uten at en ansatt har forsøkt å tyde de gjenstående "??". Dette betyr at jo færre ??, jo raskere republisering. Jeg vil derfor oppfordre til hyppigere bruk av AMF-forumet. Her er det ofte hjelp å få !

 

 

[Alf Hamar]

Har også den erfaringen at publisering av korrekturleste filer tar svært lang tid.  Lurer på om dette dugnadsarbeidet kunne utvides slik at mer av det arbeidet som nå står i kø  i Arkivverket kunne legges ut på dugnad.  Et samarbeid med foreningen "Slekt og Data" kunne kanskje også være nyttig.

 

[Nasjonalarkivet - Renathe-Johanne Wågenes]

3 timer siden, Alf Hamar skrev:

Har også den erfaringen at publisering av korrekturleste filer tar svært lang tid.  Lurer på om dette dugnadsarbeidet kunne utvides slik at mer av det arbeidet som nå står i kø  i Arkivverket kunne legges ut på dugnad.  Et samarbeid med foreningen "Slekt og Data" kunne kanskje også være nyttig.

 

Dessverre er det nok slik at publiseringen av filene kan ikke gjøres av andre enn ansatte. 

[Anne Elisabeth Myrvang]

Jeg har på vegne av Slekts-og gårdshistoriekomitéen i Røyken Historielag sendt inn fem ferdig transkriberte filer for publisering på Digitalarkivet.

To av disse finnes ikke fra før i søkbar form. De to filene er fra Røyken prestegjeld mini 6, 1857-1875: Filen med viede ble sendt inn i mars i 2024 og filen med døde og begravede ble sendt inn i februar i 2025.

Disse to filene er AMF-filer som er korrekturlest og rettet av oss.

Det er fryktelig leit at det enda ikke er mulig å søke i de to filene.

Fødte og døpte ble transkribert av oss og er søkbar.

Finnes det en tidsplan for når disse kan publiseres?

[Nasjonalarkivet - Renathe-Johanne Wågenes]

På 11.3.2026 den 15.42, Anne Elisabeth Myrvang skrev:

Jeg har på vegne av Slekts-og gårdshistoriekomitéen i Røyken Historielag sendt inn fem ferdig transkriberte filer for publisering på Digitalarkivet.

To av disse finnes ikke fra før i søkbar form. De to filene er fra Røyken prestegjeld mini 6, 1857-1875: Filen med viede ble sendt inn i mars i 2024 og filen med døde og begravede ble sendt inn i februar i 2025.

Disse to filene er AMF-filer som er korrekturlest og rettet av oss.

Det er fryktelig leit at det enda ikke er mulig å søke i de to filene.

Fødte og døpte ble transkribert av oss og er søkbar.

Finnes det en tidsplan for når disse kan publiseres?

 

Status nå er følgende: Det jobbes med å republisere filer, men det er dessverre et stort etterslep på dette, så det er filer som har blitt liggende i flere år før de har blitt republisert. 

[Anne Elisabeth Myrvang]

22 timer siden, Nasjonalarkivet - Renathe-Johanne Wågenes skrev:

 

Status nå er følgende: Det jobbes med å republisere filer, men det er dessverre et stort etterslep på dette, så det er filer som har blitt liggende i flere år før de har blitt republisert. 

Takk for svar.

 

Det er bare det at to av filene IKKE er publisert fra før i søkbar form, de finnes KUN TIL Å BLA I. Det er i dette tilfellet altså IKKE snakk om republisering.

De to filene er fra Røyken prestegjeld mini 6, 1857-1875, viede sendt inn i mars i 2024 og døde og begravede sendt inn i februar i 2025.

 

Etter forslag fra dere skulle filene fra AMF ikke bli lagt ut, men holdt av til oss. Vi skulle rette materialet fra AMF og når vi sendte dem inn skulle de legges ut og filene ville da bli publisert i søkbar form.

 

Fra før ligger Fødte og døpte i søkbar form og den er transkribert av oss. Det er den eneste av filene i denne kirkeboken som ligger i søkbar form.

 

[Anne Elisabeth Myrvang]

Til Renate-Johanne Wågenes.

 

Jeg skrev den 13.3.2026 følgende svar til din kommentar på mitt spørsmål fra den 11.3.2026: 

 

"Det er bare det at to av filene IKKE er publisert fra før i søkbar form, de finnes KUN TIL Å BLA I. Det er i dette tilfellet altså IKKE snakk om republisering.

De to filene er fra Røyken prestegjeld mini 6, 1857-1875, viede sendt inn i mars i 2024 og døde og begravede sendt inn i februar i 2025.

 

Etter forslag fra dere skulle filene fra AMF ikke bli lagt ut, men holdt av til oss. Vi skulle rette materialet fra AMF og når vi sendte dem inn skulle de legges ut og filene ville da bli publisert i søkbar form.

 

Fra før ligger Fødte og døpte i søkbar form og den er transkribert av oss. Det er den eneste av filene i denne kirkeboken som ligger i søkbar form."

 

Jeg skulle gjerne hatt et svar fra deg på det jeg skrev 13.3.2026.

 

[Nasjonalarkivet - Renathe-Johanne Wågenes]

20 timer siden, Anne Elisabeth Myrvang skrev:

Til Renate-Johanne Wågenes.

 

Jeg skrev den 13.3.2026 følgende svar til din kommentar på mitt spørsmål fra den 11.3.2026: 

 

"Det er bare det at to av filene IKKE er publisert fra før i søkbar form, de finnes KUN TIL Å BLA I. Det er i dette tilfellet altså IKKE snakk om republisering.

De to filene er fra Røyken prestegjeld mini 6, 1857-1875, viede sendt inn i mars i 2024 og døde og begravede sendt inn i februar i 2025.

 

Etter forslag fra dere skulle filene fra AMF ikke bli lagt ut, men holdt av til oss. Vi skulle rette materialet fra AMF og når vi sendte dem inn skulle de legges ut og filene ville da bli publisert i søkbar form.

 

Fra før ligger Fødte og døpte i søkbar form og den er transkribert av oss. Det er den eneste av filene i denne kirkeboken som ligger i søkbar form."

 

Jeg skulle gjerne hatt et svar fra deg på det jeg skrev 13.3.2026.

 

Jeg har fått beskjed om at filene ligger i kø for publisering. Her ligger ca 450 stk som skal legges ut, så det tar dessverre litt tid.

[Anne Elisabeth Myrvang]

Tusen takk for svaret.

 

Mvh. Anne Elisabeth Myrvang

[Arne Reidar Jullum]

Hei!
Er det noe nytt om status på republisering av korrekturleste AMF-filer?

 

Jeg har sent inn flere filer, deriblant en høsten 2022 som fortsatt ikke har blitt republisert og det begynner jo å bli en stund siden.

 

Har lyst til å korrekturlese flere filer da det er mye feil og mangler i det som AMF har lagt inn, men jeg vet ikke om jeg gidder å starte med dette nå i vinter når det tar så lang tid å få noe publisert på nytt.

 

Kan dere si noe om hvilke planer dere har for arbeidet fremover, eller har dere lagt hele prosjektet med korrektur av AMF-filer på is?

[Nasjonalarkivet - Renathe-Johanne Wågenes]

Status per nå er kort sagt at det er ca 420 innsendte filer i publiseringskø, og det jobbes på for å ta inn etterslepet. I tillegg jobbes det med tiltak for å forenkle våre interne arbeidsprosesser, slik at vi forhåpentligvis unngår slik kødannelse i framtiden. Vi oppfordrer de frivillige til å hjelpe hverandre så mye som mulig i AMF-forumet, for jo færre spørsmålstegn det er i filene når de sender dem inn, jo raskere får vi dem videre til publisering. Vi prioriterer å ha kort ventetid for de som ber om nye filer slik at dugnaden holdes i gang, men ventetiden på publisering er dessverre fortsatt lang. Ingen innsendte filer blir glemt, alle vil bli publisert på et eller annet tidspunkt.