Manglende tilgang til ministerialbok nr. I 4 og nr. III 1 for Rauland prestegjeld

[Frank Ceder-Johansen]

Ser at ministerialbøkene for Rauland sokn (1887–1921) ikke er indeksert, og at ministerialboken for Møsstrond sokn (1887–1958) er klausulert.

Slik jeg forstår regelverket, skal kirkebøker normalt være fritt tilgjengelige når materialet er eldre enn henholdsvis 80 år for døde/viede og 100 år for fødte/døpte. De eldste delene av disse bøkene burde derfor i utgangspunktet kunne være tilgjengelige.

Kan dere si noe om bakgrunnen for at:

• Rauland ministerialbok nr. I 4 (1887–1921) ikke er indeksert?
• Møsstrond ministerialbok nr. III 1 (1887–1958) fortsatt er klausulert i sin helhet?

Er dette knyttet til tekniske forhold, manglende vurdering av innholdet, eller inneholder bøkene opplysninger som gjør at hele bindet må skjermes?

[Frank Ceder-Johansen]

Usikker på om dette havnet i riktig forumkategori, men jeg håper noen som kjenner til arkivene har anledning til å svare.

Endret Mai 27 av Frank Ceder-Johansen

[Frank Ceder-Johansen]

[Nasjonalarkivet - Renathe-Johanne Wågenes]

Kirkeboken er ikke indeksert. Deler av boken må være sperret av personsvernhensyn. Derfor blir hele boken sperret til den blir gjennomgått og indeksert . Når dette skjer vet jeg ikke. 

[Nasjonalarkivet - Kristian Hunskaar]

Indekseringsløsningene for kirkebøker har vært utdaterte, og vi valgte derfor å publisere nærmere 2000 kirkebøker uten indeksering inntil videre.

• Ei kirkebok uten indeksering vil være fritt tilgjengelig dersom hele kirkeboka er kirkeboka er eldre enn 100 år.
• Motsatt vil ei kirkebok som inneholder opplysninger yngre enn 100 år, være sperret i sin helhet, selv om deler av kirkeboka er eldre enn 100 år. Dette rammer Rauland mini III 1 (1887-1958).

Alle indekseringsdata er overført til den nye databasen, som ligger til grunn for den nye tjenesten for visning av kirkebøker. Her har vi nå en fungerende indekseringsløsning, og vi er i gang med indeksering av de kirkebøkene som ble publisert uten indeksering. Det er et omfattende arbeid, og det gjenstår ennå over 1600 kirkebøker. Vi har startet med fødselsregistre, fordi fødselsregistre er de minst kompliserte kirkebøkene, noe som har vært hensiktsmessig i den første fasen hvor vi har blitt fortrolige med den nye indekseringsløsningen. Når vi har indeksert alle fødselsregistrene som dekker hele eller deler av perioden 1916-1929 (som kan være fritt tilgjengelig), vil vi gå over på ministerialbøker og klokkerbøker. Da starter vi med de eldste, og da vil Rauland mini III 1 (1887-1958) stå høyt på lista.

 

Jeg understreker at det kun er den nye tjenesten for visning av kirkebøker som blir oppdatert.